La suite di strumenti per la collaborazione di X-Taskforce è una vera e propria piattaforma di gestione e interscambio di informazioni che permetterà al vostro gruppo di lavoro di organizzare il proprio tempo, gestire progetti e risorse comuni e condividere le informazioni in modo intelligente.

Grazie a X-Collaboration potrete risparmiare tempo e massimizzare i risultati, accentrando in un unico sistema informativo i vari percorsi organizzativi e progettuali della vostra azienda. Inoltre potrete accentuare la sicurezza del vostro patrimonio di informazioni commerciali e tecniche utilizzando i meccanismi di controllo messi a disposizione dalla piattaforma stessa.

La piattaforma in sè offre alcune eccezionali caratteristiche funzionali:

• Strumenti di produttività
  All'interno del sistema, l'utente avrà a disposizione svariati strumenti di lavoro: Agenda, Rubrica, Task management, Posta elettronica, Instant messanger, Gestione progettuale, Gestione documentale e News board. Ciascuno strumento è interfacciato con gli altri e permette di operare distintamente nelle aree personali e in quelle condivise.
• Interoperabilità con strumenti tradizionali e "on-the-go"
  Il sistema è accessibile via web in modalità sicura grazie al protocollo cifrato TLS. Inoltre, è in grado di interfacciarsi con strumenti quali Microsoft Outlook, Apple iCal, Mozilla Calendar, Ximian Evolution, PalmOS e Smartphones per condividere e sincronizzare le informazioni su appuntamenti, rubrica, messaggi di posta elettronica, messaggistica istantanea, etc. In questo modo l'utente potrà disporre delle informazioni di cui ha bisogno in qualsiasi momento, e sul supporto che preferisce. Il gestore della messaggistica istantanea è interoperabile con tutti i client che supportano il protocollo standard Jabber. Infine la posta elettronica è anche accessibile nelle forme tradizionali via POP3 e IMAP, anche in modalità sicura, in modo da garantire l'accesso in qualsiasi contesto.
• Sempre al passo con i tempi
  A differenza delle soluzioni software installate presso la sede del Cliente, X-Collaboration viene costantemente migliorato e aggiornato con nuove funzionalità. Ciascuna evoluzione del sistema viene verificata in modo approfondito per evitare che possa entrare in conflitto con gli strumenti esistenti. In questo modo potrete fruire delle nuove funzionalità senza rischiare di compromettere l'affidabilità del vostro tessuto informativo.
• Accessi sotto controllo
  Per ciascuna informazione immessa nel sistema è possibile stabilire quali entità o gruppi vi abbiano accesso e quali modalità di accesso sono consentite. In questo modo potrete adattare il sistema alla vostra struttura gerarchica e organizzativa e preservare la segretezza delle vostre comunicazioni.
• Grande disponibilità di spazio utilizzabile
  Ciascun utente dispone di 2 Gigabytes di spazio, utilizzabili per la conservazione di documenti (hard-disk virtuale), messaggi di posta elettronica, schede personali della rubrica, etc. L'amministratore del gruppo di lavoro può reimpostare la suddivisione dello spazio o richiedere un aumento dello spazio disponibile, per concedere più spazio a determinati utenti o gruppi.
• Sicurezza e affidabilità
  Il servizio garantisce un uptime annuo del 99.9%. Inoltre i vostri dati vengono salvati giornalmente su supporto di backup e conservati in un ambiente sorvegliato costantemente. La sicurezza delle comunicazioni è garantita dal protocollo di cifratura TLS e dall'utilizzo di certificati X.509 riconosciuti universalmente. Infine i servers e la rete interna di X-Taskforce sono dotati di sistemi di protezione all'avanguardia.
• Controllo antivirus
  Il software antivirus integrato e sempre aggiornato rifiuta i messaggi infetti e vi protegge dalla minaccia dei virus.
• Masterizzazione e stampa On-Demand
  In qualsiasi momento è possibile richiedere la masterizzazione su supporto ottico e/o la stampa su supporto cartaceo di uno o più documenti o e-mails e l'invio ad una lista di destinatari.